No solo está la organización individual cuando se habla del tiempo que se dedica al trabajo, pues hay una serie de factores importantes para que los empleados puedan aprovechar al máximo el tiempo de trabajo y se consiga una gran productividad.
Veamos algunos consejos que se pueden usar a diario:
Definición de los roles y responsabilidades claros
Con frecuencia la pérdida de productividad de un equipo termina siendo la consecuencia de fallos a la hora de dividir las tareas y demás responsabilidades del equipo. Una división que se hace de manera clara y al detalle, donde todos entienden qué papel tienen en el equipo y las responsabilidades para que la empresa logre los objetivos que tienen.
Establecimiento de las metas a nivel individual y colectivo
Cuando los objetivos no terminan estando claros, como puede un empleado tener la responsabilidad de no lograrlos. Los gerentes tienen que comunicar los objetivos de forma global y de departamento. Es fundamental que todo el mundo sepa lo que hay que lograr y lo que es necesario para hacerlo.
Asegurar una buena comunicación de forma interna
La comunicación interna lo que hace es implicar la comunicación entre la totalidad de miembros de la organización, algo importante y que vale para que se compartan los resultado y así la estrategia a nivel empresarial.
En este podemos incluir información sobre los objetivos existentes, organización interna de las actividades del equipo y la comunicación de las tareas que hará el nuevo empleado. Así es como nos aseguramos de que los empleados van a saber cómo se hace el trabajo lo mejor posible, de tal manera que se pueda trabajar en equipo y usando los recursos a nuestra disposición.
Dar comentarios de manera continua
El manager es el que debe monitorear al equipo de tal forma que los empleados puedan cumplir con las metas. Cuando el desempeño del empleado no es el que se espera, los líderes tienen que saber cómo se debe comunicar el hecho con el debido tacto y de forma sutil.
Para poder evitar la inseguridad a nivel profesional y que se sienta una insatisfacción del liderazgo, los managers deben saber cómo dar apoyo continuo y libertad al empleado, por lo que es necesaria una retroalimentación a nivel constructivo.
Organización de los procesos internos
En el caso de la empresa no tiene procesos internos, siendo comprensible que los empleados puedan dedicar más tiempo a realizar las actividades. Para ello es fundamental buscar la estandarización:
Difusión del conocimiento de los procesos que se establecen
Estandarización de la ejecución de las actividades
Establecimiento de los estándares de calidad
Así es como los empleados terminan por entender las reglas y los límites para el comienzo, progreso y la finalización de la actividad.
Oferta de recursos y soluciones
Tiene recursos para poder maximizar la eficiencia ir reduciendo la burocracia y que se agilice la ejecución de las actividades a nivel secundario, pues es la mejor manera de que aumente la productividad de la empresa y que se obtengan resultados mejores.
Piensa que cada minuto que el empleado tira a la basura por estar con tareas manuales repetitivas va a ser un minuto menos que dedicará al negocio principal.
Software o app para la gestión del tiempo en el trabajo
Digital los recursos humanos y los demás procesos diarios de la empresa es algo que cada vez tiene mayor urgencia. Al aumentar el número de personas en el teletrabajo, esto ha hecho que sea más importante el que se esté al tanto de las innovaciones en el campo tecnológico.
Hay una serie de funciones que pueden optimizar la productividad de los trabajadores, asegurando una gestión más eficaz de la jornada laboral y que se facilite el trabajo del departamento de los recursos humanos.
Los softwares de RR Humanos avanzados, que cuentan con una serie de funciones para seguir el tiempo y la asistencia que estarán integradas en el sistema. Estas van a ir más allá del reloj digital, pues con un software de esta clase va a ser también posible.
Se puede fichar con rapidez, lo mismo que en muchos casos extraer informes mensuales de las horas que realiza cada trabajador, así como verificar las horas extras y el motivo de las mismas.
Como nos dicen los profesionales de programesdegestio.cat, es posible realizar una aprobación con rapidez de temas en muchas de ellas, para que se aceptan las solicitudes de vacaciones y ausencias, así como gestionar los turnos de equipo y de trabajo.
Se puede visualizar el calendario de la totalidad del equipo con las horas y ausencias que va a tener cada empleado. De igual forma se deben seguir los objetivos, tanto a nivel general como individuales, a nivel cuantitativo y cualitativos.
